Şirketinizin seyahat harcamasıbir satın alma sürecinihak eder.
Tek ihtiyaç. Birden fazla tedarikçi. Tek kontrollü karar.
VOYSPRO, ihtiyaç tanımından teklif toplamaya, karşılaştırmadan müzakereye ve onaya kadar süreci tek yapıda toplar.
Kendi cümlenizle anlatırsınız: “Kasım'da İstanbul'da 80 kişilik toplantı”. Asistan kapsamı, tarihi ve bütçeyi alanlara döker, eksikleri işaretler.
Talebin kategorisi ve şehriyle eşleşen onaylı tedarikçilere aynı anda gider. Kimseye tek tek yazmazsınız.
Teklifler aynı kalemlerle aynı tabloya düşer: KDV, iptal koşulu, dahil hizmetler çözülmüş halde.
Seçimi siz yaparsınız. Hangi teklif, hangi pazarlık turundan sonra, kimin onayıyla seçildi; kayıtta durur.
- Oteller
- Uçak biletleri
- Transferler
- Etkinlik & organizasyon
- Grup seyahatleri
- Tüm tedarikçiler tek platformda
Rezervasyon kolay kısım.
Zor olan kısım öncesinde başlar: ihtiyaç, teklif, karşılaştırma, müzakere, onay ve kontrol. VOYSPRO bu kararları tek süreçte toplar.
Talep dağınık kanallarda kaybolur.
Konaklama e-postada, salon telefonda, transfer mesajlaşmada. Kim neyi, ne zaman, kime sordu; kimse tam bilmez. Satın alma sürece en son dahil olur.
Teklifler karşılaştırılamaz.
Her tedarikçi kendi formatında gönderir. KDV, iptal koşulu, dahil hizmetler satır satır elle çözülür; karar çoğu zaman 'en tanıdık' tedarikçiye gider.
Müzakere kurumsal hafızaya girmez.
İndirim pazarlığı kişisel yazışmalarda kalır. Çalışan değişince fiyat geçmişi de gider. Denetimde 'neden bu tedarikçi?' sorusunun belgesi yoktur.
Bütçe ve politika kontrolü geç gelir.
Uyum, rezervasyon kesildikten sonra fark edilir. Bütçe aşımı raporda görünür; süreçte değil. Finans, onaylamak yerine açıklamak zorunda kalır.
Kurumsal satın alma bugün hâlâ dağınık ilerliyor.
Fark, daha fazla otomasyon değil; kararın alındığı yerin değişmesi. Dağınık kanallardan, karşılaştırılabilir ve onaylanabilir tek bir akışa.
- E-posta12 kişi, 47 mesaj, 3 farklı teklif formatı.
- ExcelHer talepte sıfırdan karşılaştırma tablosu; hataya açık.
- TelefonKayıt yok. 'Konuşmuştuk' ile fiyat değişir.
- PDF tekliflerHer tedarikçi kendi formatında; satır satır elle çözülür.
- Onay zincirleriKim, hangi gerekçeyle onayladı? Süreçte iz kalmaz.
- 01Yapılandırılmış talepKapsam, tarih, kişi ve politika sınırı tek formda.
- 02Standart teklif akışıOnaylı tedarikçilere aynı anda, aynı formatta.
- 03Görünür müzakereHer karşı teklif ve revizyon zaman damgalı kayıtta.
- 04Kontrollü onayBütçe, politika ve eşik kurallarıyla akan onay zinciri.
Tedarik, sadece rezervasyon değil. VOYSPRO, seyahat ve MICE ihtiyaçlarını rezervasyon arayışı değil, satın alma süreci olarak ele alır.
İhtiyaçtan ticari karara.
Talep, teklif, müzakere ve onay aynı yapı içinde görünür hale gelir: talep durumu, teklif sayısı, bekleyen onaylar ve politika sapmaları — hepsi aynı ekranda.
Kapsam, tarih, kişi sayısı, politika sınırı ve bütçe kalemi yapılandırılmış formda toplanır.
Talep, kategori ve bölgeye göre eşleşen onaylı tedarikçilere aynı anda dağıtılır.
Teklifler normalize edilir; toplam maliyet, koşullar ve uyum tek tabloda okunur.
Karşı teklifler kayıt altında, onay zinciri bütçe ve politika kontrolüyle akar.
Talepler
| Talep | Kategori | Sahip | Teklif | Tutar | Durum | Süre |
|---|---|---|---|---|---|---|
REQ-2431 Bölge Bayi Toplantısı · Antalya | MICE | EK | 5/7 | €2,18M | Rekabet | 2 gün |
REQ-2427 Yönetim Kurulu Toplantısı · Londra | Toplantı | SY | 3/3 | €612K | Onayda | SLA 6 sa |
REQ-2417 Q3 Satış Toplantısı · İstanbul | Konaklama | EK | 4/4 | €418K | Sözleşme | — |
REQ-2409 Saha Ekibi Aylık Seyahat Paketi | Seyahat | MA | 2/6 | €94K | Teklif bekleniyor | 1 gün |
REQ-2402 Ürün Lansmanı · Teknik Prodüksiyon | Etkinlik | SY | 6/6 | €356K | Müzakere | 3 gün |
PDF karşılaştırmayı bırakın.
Teklifler, gerçekten karşılaştırılabilecek bir yapıda gelmelidir. En düşük fiyat her zaman en düşük maliyet değildir.
KDV, kahvaltı, salon, teknik ekipman ve iptal koşulu normalize edilerek gerçek toplam çıkarılır.
Sınıf, gecelik üst sınır ve ödeme vadesi kontrolleri karar anında görünür; sonradan değil.
Önerilen teklif, kriter ağırlıklarıyla açıklanır. Karar; belgelenebilir, savunulabilir.
| Kriter | Grand Bosphorus Önerilen Otel · 5★ | Marmara Congress Venue + Otel | Pera Palace Corp. Otel · 5★ | Atlas Travel Acenta · Paket |
|---|---|---|---|---|
| Gecelik oda (tek) | €2.950 | €3.180 | €3.420 | €3.050 |
| Toplam (120 kişi · 2 gece) | €418.500 | €452.000 | €486.300 | €441.900 |
| KDV dahil | ||||
| Kahvaltı dahil | ||||
| Toplantı salonu (150 kişi) | ||||
| Teknik ekipman | Dahil | Ek ücret | Yok | Dahil |
| İptal koşulu | 7 gün ücretsiz | 14 gün | Kesin | 10 gün |
| Ödeme vadesi | 30 gün | Peşin | 15 gün | 30 gün |
| Politika uyumu | Uyumlu | Uyumlu | Aşım | Koşullu |
| Değerlendirme puanı | 92 | 84 | 71 | 86 |
Öneri gerekçesi · En düşük toplam maliyet, politika uyumu ve iptal esnekliği birlikte değerlendirildi.
← Tabloyu yatay kaydırın →
İlk teklif son teklif değildir.
Revizyonları, Best & Final akışını ve tasarrufu görünür hale getirin. Her karşı teklif ve her onay zaman damgasıyla kaydedilir.
- İlk teklif gönderildiGrand Bosphorus€452.000
Standart kurumsal tarife, kahvaltı dahil.
14 May · 09:12 - Karşı teklifS. Yıldız · Satın Alma€410.000
Hedef fiyat ve 7 gün ücretsiz iptal talep edildi.
14 May · 11:40 - Revize teklifGrand Bosphorus€425.000
İptal koşulu kabul edildi, salon ücreti düşürüldü.
15 May · 08:05 - Nihai teklif kabul edildiS. Yıldız · Satın Alma€418.500
%7,4 tasarruf · sözleşmeye bağlandı.
15 May · 10:22
- EKElif KayaTalep sahibi · PazarlamaOnaylandı15 May 10:30
- SYSelin YıldızSatın Alma YöneticisiOnaylandı15 May 11:02
- MAMurat AksoyFinans DirektörüİnceleniyorSLA: 6 sa kaldı
- POSistemSözleşme & PO oluşturmaSıradaOtomatik
Doğru satın alma. Doğru onay.
Ticari kararları bütçe, politika ve onay yapısıyla birlikte yönetin.
€250K üzeri iki aşamalı, €1M üzeri yönetim onayı. Kural, kişiye değil sisteme bağlı.
Onayda bekleyen her adım için süre. Geciken onay, talep sahibini ve satın almayı bilgilendirir.
Kim, ne zaman, hangi tutarı, hangi gerekçeyle onayladı: dışa aktarılabilir kayıt.
MICE satın alması bir projedir. Öyle yönetin.
Konaklama, mekan, F&B, transfer ve operasyon kalemlerini tek talepte birleştirin. Kalem bazlı taahhüt takibi, aşımı onaydan önce yakalar.
Her kalem kendi tedarikçi kategorisine dağıtılır; toplam proje görünümü korunur.
Sınıf, gecelik üst sınır, seyahat sınıfı ve onay eşikleri talep anında uygulanır.
Her taahhüt doğru bütçe kalemine yazılır; finans raporu elle derlenmez.
Asistan özetler ve işaret eder. Karar satın almada kalır.
Talebi kendi cümlenizle yazın; asistan talep türünü, destinasyonu, katılımcı sayısını ve kapsam kalemlerini yapılandırılmış alanlara dönüştürür, eksik bilgileri işaretler. Öneri sunar; yerinize karar vermez.
Asistan en fazla 5 soru sorar; bilmediğiniz alanlar için 'Geç' diyebilirsiniz. Mikrofona basıp konuşabilirsiniz.
Bireysel üyeler için daha yapılandırılmış bir çalışma modeli.
VOYSPRO Tedarikçi tarafı; talepleri görmeyi, teklif hazırlamayı, hizmet sunumunu ve operasyon takibini daha yapılandırılmış hale getirir.
Kurumsal alıcıların taleplerine, kendi kategorinizde davet alın.
Oteller, acentalar, venue'ler, teknik firmalar, transfer ve etkinlik hizmeti sağlayıcıları. Kategori ve bölge bazlı eşleşme; yapılandırılmış teklif; şeffaf sonuç.
Talep nasıl üyeye ulaşır?
- 01Kategori & bölge eşleşmesi
Talep, üyenin hizmet kategorisi ve şehirleriyle eşleşince davet oluşur. Spam yok; ilgisiz talep yok.
- 02Yapılandırılmış teklif
Üye, alıcının belirlediği kalemlere aynı formda yanıt verir. Teklif otomatik karşılaştırma tablosuna düşer.
- 03Şeffaf geri bildirim
Kazanılan ya da kaybedilen her teklif isteği için gerekçe görünür. Bir sonraki teklif buna göre kurulur.
- 04Kurumsal talep akışı
Tek tek pazarlama yerine, sürekli kurumsal talep akışına erişim ve yapılandırılmış operasyon takibi.
Tek sistem, birden fazla çalışma tarafı.
Şirketlerin talepleri, teklif akışları ve operasyonları; aynı sistem içinde VOYSPRO Tedarikçi tarafıyla buluşur.
Talep, teklif akışı, karşılaştırma ve onay.
Süreci yapılandıran ve kaydı tutan tek sistem.
Teklif hazırlama, hizmet sunumu ve operasyon takibi.
Kurumsal satın alma sürecimiz yalnızca şirketlere açık değil. Konaklama, transfer veya etkinlik için yapılandırılmış teklif toplamak istiyorsanız — bir şirket olmasanız bile — VOYSPRO Rehber ile ücretsiz talep açabilir ve aynı karşılaştırma sürecini kullanabilirsiniz.
VOYSPRO Rehber ile talep açınŞirket olmanız gerekmez; birkaç alanla hesabınız oluşur.
Konaklama, transfer veya etkinlik; tarih, kişi sayısı ve bütçe ile.
Eşleşen hizmet sağlayıcılar aynı formatta teklif iletir.
Fiyat, iptal koşulu ve dahil hizmetler tek tabloda; talep açmak ücretsizdir.
Ne harcadığınızı bilin. Ne tasarruf ettiğinizi görün.
Kurumsal seyahat ve organizasyon satın alması görünürlük, kontrol ve izlenebilir karar gerektirir.
Aşağıdaki panel, VOYSPRO'nun satın alma ve finans ekiplerine sunduğu harcama metriklerinin temsili bir görünümüdür. Değerler örnek niteliğindedir.
Şirketler için tasarlandı. Tüketiciler için değil.
Kurumsal satın alma bir güven işidir. Kimlik, yetki, kayıt ve veri; ürünün eklentisi değil temelidir.
Kurumsal kimlik sağlayıcınızla giriş. Kullanıcı yaşam döngüsü IdP'den yönetilir.
Talep sahibi, satın alma, finans, yönetici ve üye rolleri; alan bazlı görünürlük.
Her teklif, karşı teklif ve onay zaman damgalı, dışa aktarılabilir.
Türkiye'de barındırma seçeneği, veri işleme sözleşmesi, saklama politikaları.
Sınıf, üst sınır, vade ve onay eşikleri kural olarak tanımlanır; istisna kayıt altına alınır.
Aktarımda ve depoda şifreleme, IP kısıtlama, oturum yönetimi ve 2FA.
Aboneliği kurmadan önce süreci kurun.
- Ödeme yok.
- Kredi kartı yok.
- Yapay geri sayım yok.
VOYSPRO’ya hangi taraftan başlayacaksınız?
Kurumsal süreçlerinizi yönetin veya VOYSPRO Tedarikçi tarafını görün. 12 ay ücretsiz kurumsal erişimle başlayın; kredi kartı gerekmez.