# VOYSPRO — Kurumsal Seyahat ve MICE Tedarik Platformu

Kaynak sayfa: https://voyspro.com/

## Konumlandırma
Şirketinizin seyahat harcaması bir satın alma sürecini hak eder. VOYSPRO; ihtiyaç tanımından teklif toplamaya, karşılaştırmadan müzakereye ve onaya kadar süreci tek yapıda toplar. Tedarik, sadece rezervasyon değildir: VOYSPRO seyahat ve MICE ihtiyaçlarını rezervasyon arayışı değil, satın alma süreci olarak ele alır.

Akış: Talep → Kaynak → Karşılaştır → Müzakere Et → Onayla → Rezerve Et → Ölç.

Tek ihtiyaç. Birden fazla tedarikçi. Tek kontrollü karar.

## İki talep hattı

### 1) Kurumsal Seyahat
Bir kişi ya da bir ekip; tüm seyahat kalemleri tek talepte.
- Uçak bileti: gidiş-dönüş, çok bacaklı, politika sınıfı
- Otel: tekil veya ekip konaklaması, yıldız ve iptal kuralı
- Araç kiralama: sınıf, süre, teslim noktası
- Transfer: havalimanı, şehir içi, VIP
Kim için: 1 kişi veya ekip · Tek talepte: uçak + otel + araç birlikte · Onay: politika kontrolü, tek onay.
Örnek talep: "Satış ekibinden 2 kişi için 12–14 Ekim İstanbul–Frankfurt gidiş-dönüş uçak bileti, 2 gece 4 yıldızlı otel ve 3 günlük orta sınıf araç kiralama istiyoruz. Bütçe 2.400 EUR."

### 2) MICE & Organizasyon
Toplantıdan galaya; tüm hizmetler tek teklif talebi çatısında.
- Toplantı & kongre: salon, konaklama, break-out, kayıt
- Etkinlik & lansman: venue, konsept, konuk yönetimi
- Gala & ikram: yemek, kokteyl, catering
- Teknik prodüksiyon: ses, ışık, sahne, AV
Kim için: 20 – 1.000 katılımcı · Tek teklif talebinde: salon + konaklama + ikram + AV · Onay: zincir onay, bütçe kontrolü.
Örnek talep: "İstanbul'da 14–16 Ekim tarihlerinde 100 kişilik yıllık satış toplantısı; salon, konaklama, ikram ve AV ekipmanı gerekiyor. Bütçe 50.000 EUR."

## Çözülen problem
Rezervasyon kolay kısım. Zor olan kısım öncesinde başlar: ihtiyaç, teklif, karşılaştırma, müzakere, onay ve kontrol.
- Talep dağınık kanallarda kaybolur: konaklama e-postada, salon telefonda, transfer mesajlaşmada. Satın alma sürece en son dahil olur.
- Teklifler karşılaştırılamaz: her tedarikçi kendi formatında gönderir; KDV, iptal koşulu ve dahil hizmetler elle çözülür.
- Müzakere kurumsal hafızaya girmez: indirim pazarlığı kişisel yazışmalarda kalır, denetimde gerekçe belgesi yoktur.
- Bütçe ve politika kontrolü geç gelir: uyum rezervasyon kesildikten sonra fark edilir.

Tipik kurumsal görünüm: talep başına ortalama 1,4 teklif; politika kontrolü sonradan; fiyat geçmişi kişisel e-postalarda.

## Eski yöntem → VOYSPRO
Eski yöntem (kontrol dışı): e-posta (12 kişi, 47 mesaj, 3 farklı teklif formatı), Excel tabloları, telefonla kayıtsız pazarlık, farklı formatta PDF teklifler, izi kalmayan onay zincirleri.
VOYSPRO ile (kontrol altında): yapılandırılmış talep, standart teklif akışı, görünür müzakere, kontrollü onay.
Karar süresi 9 günden 2 güne iner; denetim izi "yok"tan "tam"a geçer.

## Satın alma çalışma alanı
1. Talep: kapsam, tarih, kişi sayısı, politika sınırı ve bütçe kalemi yapılandırılmış formda toplanır.
2. Teklif talebi (RFQ) & rekabet: talep, kategori ve bölgeye göre eşleşen onaylı tedarikçilere aynı anda dağıtılır.
3. Karşılaştırma: teklifler normalize edilir; toplam maliyet, koşullar ve uyum tek tabloda okunur.
4. Müzakere & onay: karşı teklifler kayıt altında, onay zinciri bütçe ve politika kontrolüyle akar.

## Teklif karşılaştırma
En düşük fiyat her zaman en düşük maliyet değildir.
- Toplam maliyet, birim fiyat değil: KDV, kahvaltı, salon, teknik ekipman ve iptal koşulu normalize edilerek gerçek toplam çıkarılır.
- Politika uyumu satır içinde: sınıf, gecelik üst sınır ve ödeme vadesi kontrolleri karar anında görünür.
- Gerekçeli öneri: önerilen teklif, kriter ağırlıklarıyla açıklanır; karar belgelenebilir ve savunulabilir.

## Müzakere & onay
İlk teklif son teklif değildir. Revizyonlar, Best & Final akışı ve tasarruf görünür hale gelir; her karşı teklif ve onay zaman damgasıyla kaydedilir.
- Eşik bazlı onay: €250K üzeri iki aşamalı, €1M üzeri yönetim onayı. Kural kişiye değil sisteme bağlı.
- SLA takibi: onayda bekleyen her adım için süre; geciken onay talep sahibini ve satın almayı bilgilendirir.
- Denetim izi: kim, ne zaman, hangi tutarı, hangi gerekçeyle onayladı — dışa aktarılabilir kayıt.

## MICE proje bütçesi
MICE satın alması bir projedir. Konaklama, mekan, F&B, transfer ve operasyon kalemleri tek talepte birleşir; kalem bazlı taahhüt takibi aşımı onaydan önce yakalar.
- Kalem bazlı teklif talebi: her kalem kendi tedarikçi kategorisine dağıtılır, toplam proje görünümü korunur.
- Politika kontrolleri: sınıf, gecelik üst sınır, seyahat sınıfı ve onay eşikleri talep anında uygulanır.
- Cost center eşlemesi: her taahhüt doğru bütçe kalemine yazılır.

## AI karar desteği
Asistan özetler ve işaret eder; karar satın almada kalır. Talebi kendi cümlenizle yazarsınız; asistan talep türünü, destinasyonu, katılımcı sayısını ve kapsam kalemlerini yapılandırılmış alanlara dönüştürür, eksik bilgileri işaretler. Öneri sunar, yerinize karar vermez.

## Ekosistem
Tek sistem, birden fazla çalışma tarafı:
- Şirketler: talep, teklif akışı, karşılaştırma ve onay.
- VOYSPRO: süreci yapılandıran ve kaydı tutan tek sistem.
- VOYSPRO Tedarikçi - Bireysel Üye: teklif hazırlama, hizmet sunumu ve operasyon takibi (teklif veren taraf, https://voyspro.com/tedarikci).
- VOYSPRO Rehber: şirket olmadan ücretsiz talep açan bireysel taraf (https://voyspro.com/rehber).

## Enterprise & güvenlik
Şirketler için tasarlandı, tüketiciler için değil.
- SSO / SAML ile kurumsal kimlik sağlayıcı girişi
- Roller & yetkiler: talep sahibi, satın alma, finans, yönetici ve üye rolleri
- Değiştirilemez denetim kaydı: her teklif, karşı teklif ve onay zaman damgalı ve dışa aktarılabilir
- Veri konumu & KVKK: Türkiye'de barındırma seçeneği, veri işleme sözleşmesi, saklama politikaları
- Politika motoru: sınıf, üst sınır, vade ve onay eşikleri kural olarak tanımlanır
- Şifreleme & erişim: aktarımda ve depoda şifreleme, IP kısıtlama, oturum yönetimi, 2FA

## Lansman dönemi
12 Ay Ücretsiz Kurumsal Erişim: ödeme yok, kredi kartı yok, yapay geri sayım yok. Demo sonrasında lansman koşulları paylaşılır.

## Başlangıç
Şirketler için kayıt: https://voyspro.com/app/register (giriş gerektiren panel) · Demo talebi ve iletişim: https://voyspro.com/iletisim · Ücretsiz bireysel talep hesabı (Rehber): https://voyspro.com/rehber · Teklif veren taraf (Tedarikçi): https://voyspro.com/tedarikci